Pentru vânzările auto obișnuite din România, condițiile fiscale trebuie clarificate atât pentru vânzător, cât și pentru cumpărător. În 2026, certificatul cumpărătorului sau verificarea electronică prevăzută de lege nu trebuie omise.
1. Ce înseamnă, de fapt, „fiscalul auto”?
În discuțiile despre înmatriculări auto, aceeași expresie poate desemna certificatul de atestare fiscală, confirmarea fiscală de pe contract sau operațiunea de scoatere din evidență. Cere denumirea exactă a documentului, ca să știi ce ai primit și ce mai lipsește.
Certificatul de atestare fiscală este emis de organul fiscal local. Pentru tranzacție, verificarea privește obligațiile față de bugetul local relevant, nu doar impozitul acelei mașini. De aceea, faptul că impozitul auto este achitat nu rezolvă automat toate condițiile fiscale ale persoanei.
Întreabă și dacă actul este pe hârtie sau a fost emis electronic. Păstrează fișierul original al unui document electronic; o captură de ecran poate să nu cuprindă datele necesare verificării.
2. Ce se verifică pentru fiecare parte în 2026?
Pentru vânzător, se verifică îndeplinirea obligațiilor locale cerute pentru înstrăinare, inclusiv impozitul datorat pentru bun în anul vânzării, cu excepțiile prevăzute de lege.
Pentru cumpărător, OUG nr. 7/2026 a introdus obligația de a dovedi achitarea obligațiilor datorate bugetului local de la domiciliu, sediu sau punctul de lucru, după caz. Legea permite înlocuirea prezentării certificatelor cu verificarea electronică a situației fiscale.
Nu presupune că orice ghișeu poate verifica automat situația ambelor părți. Confirmă forma acceptată pentru tranzacția ta. Codul de procedură fiscală prevede nulitatea de drept a actelor încheiate cu încălcarea condițiilor fiscale de la art. 159 alin. (5) și (5²).
În București contează sectorul competent pentru fiecare parte; în Ilfov, localitatea. Spune-ne ambele adrese administrativ-teritoriale, pentru a stabili ce documente trebuie pregătite.
3. Contractul și factura se pregătesc la fel?
Contractul-tip de înstrăinare-dobândire: legea prevede pentru vânzător o excepție de la prezentarea certificatului fiscal separat atunci când este folosit formularul aprobat. Aceasta nu elimină verificările fiscale și nu reprezintă o scutire generală pentru cumpărător. Confirmă completarea și validarea formularului conform procedurii locale.
Factura: nu presupune că ține loc și de certificat fiscal. Documentele fiscale se pregătesc distinct. De exemplu, procedura DGITL Sector 3 pentru vânzarea de către persoane juridice cere obținerea certificatului pentru înstrăinare înaintea emiterii facturii. Condiția fiscală a cumpărătorului trebuie, de asemenea, îndeplinită.
Prin urmare, întrebarea utilă este: „Avem contract-tip sau factură, cine sunt părțile și cum este confirmată situația fiscală a fiecăreia?”. Răspunsul stabilește documentele de urmărit.
4. Ce urmează după vânzare?
Scoaterea mașinii din evidența fiscală a vânzătorului și declararea ei de către cumpărător nu sunt același lucru cu transcrierea auto. După partea fiscală, rămâne de solicitat actualizarea proprietarului la serviciul de înmatriculări.
Nu confunda nici scoaterea fiscală cu radierea din circulație. Pentru vânzarea obișnuită a unei mașini deja înmatriculate în România către un alt proprietar din România, se urmărește transcrierea.
Exemplu: vânzătorul spune că a scos mașina de la impozit. Cumpărătorul trebuie să verifice ce document dovedește operațiunea, să își rezolve propria declarare și să pregătească transcrierea. Talonul nu se schimbă numai prin această afirmație.
Pentru termenele de declarare și transcriere, continuă cu pașii după cumpărarea unei mașini din România. Dacă achiziția este din străinătate, vezi ghidul pentru import UE; documentele privind TVA și fiscalitatea locală se analizează separat.
Cum te ajută EMCO
EMCO te ajută să identifici documentele fiscale necesare dosarului și să organizezi formalitățile convenite. Pentru început, spune-ne dacă ai contract sau factură, dacă părțile sunt persoane fizice ori firme și sectorul sau localitatea fiecăreia.
Despre acest ghid. Explică situații uzuale; documentele și demersurile se confirmă pentru fiecare dosar.
Baza documentării: Codul de procedură fiscală, art. 159, inclusiv modificările aduse prin OUG nr. 7/2026; informările DITL Sector 5 și DGITL Sector 3; informațiile Prefecturii București.