Pentru o mașină deja înmatriculată în România, operațiunea obișnuită este transcrierea dreptului de proprietate. Declararea la taxe locale și transcrierea la serviciul de înmatriculări sunt două demersuri distincte.
1. Verifică ce ai primit de la vânzător
Așază împreună actul de dobândire, cartea de identitate a vehiculului (CIV) și certificatul de înmatriculare, numit și talon. Compară numele, datele mașinii și seria de identificare. O literă greșită se rezolvă mai ușor înainte să începi depunerile.
- Ai contractul sau factura, cu datele corecte ale ambelor părți?
- Ai CIV și talonul în original, nu doar fotografii?
- Este clar cine îți predă documentele fiscale și în ce formă?
- Vânzătorul dorește să păstreze combinația numărului?
Dacă persoana de la care cumperi nu apare în talon, spune acest lucru de la început. Trebuie lămurit traseul proprietății și ce documente îl justifică; simpla prezență a unui talon nu explică toate transferurile.
2. Separă fiscalul de transcriere
Înregistrarea mașinii în evidența fiscală a cumpărătorului nu schimbă automat titularul din talon. La fel, scoaterea din evidența fiscală a vânzătorului nu ține loc de transcriere.
- 30 de zile de la dobândire: termenul pentru declararea fiscală a unei mașini cumpărate în România.
- 90 de zile de la dobândire: termenul pentru solicitarea transcrierii dreptului de proprietate.
Nesolicitarea transcrierii în termen duce la suspendarea de drept a înmatriculării. Dacă au existat vânzări succesive fără transcriere, termenul curge de la prima transmitere a proprietății.
Înainte de semnarea actelor, clarifică și situația fiscală a cumpărătorului. În 2026, verificarea obligațiilor locale privește ambele părți. Găsești explicația despre contract, factură și certificate în ghidul despre fiscalul auto.
3. Clarifică RCA, ITP și plăcuțele
Pentru transcriere sunt necesare RCA valabilă pe numele noului proprietar și ITP valabil. Verifică datele și perioadele de valabilitate înainte de pregătirea dosarului. Dacă ai nevoie de poliță, poți solicita și asigurare RCA prin EMCO.
Spune dacă dorești numărul actual, un număr la rând sau o combinație preferențială. Soluția depinde inclusiv de domiciliul ori sediul cumpărătorului și de opțiunea vânzătorului. Citește când poți păstra numărul mașinii înainte să stabilești predarea plăcuțelor.
4. Ce merită lămurit înainte de programare
Pregătește o listă cu documentele pe care le ai și marchează ce lipsește. Menționează un talon pierdut, o schimbare de nume sau adresă, un leasing încheiat ori un transfer anterior netranscris. Aceste detalii pot schimba pregătirea dosarului.
Exemplu: ai cumpărat de la o firmă și ai primit factura. Întrebarea utilă este „ce documente fiscale însoțesc factura?”, înainte de a considera dosarul complet. Dacă documentele au fost emise sau vizate electronic, păstrează PDF-urile originale.
La primul contact cu EMCO sunt suficiente situația mașinii, data cumpărării, tipul proprietarului și sectorul sau localitatea din Ilfov. Pentru oferta inițială nu sunt necesare CNP-ul ori fotografii ale actelor.
Cum te ajută EMCO
Prin serviciile de înmatriculări auto EMCO, stabilim ce acte lipsesc, pregătim reprezentarea și gestionăm formalitățile convenite. Lista de documente, tariful și etapele colaborării sunt în pagina serviciului.
Despre acest ghid. Explică situații uzuale; documentele și demersurile se confirmă pentru fiecare dosar.
Baza documentării: OUG nr. 195/2002, art. 11; Codul fiscal, art. 471; Ordinul MAI nr. 181/2024; informările Prefecturii București și ale organelor fiscale locale.