Clarifică cine primește factura, când este disponibilă CIV și ce formalități face dealerul. Apoi organizează declararea fiscală, RCA și dosarul pentru înmatriculare, împreună cu opțiunea pentru număr.
1. Pune aceste întrebări înainte de predare
- Factura va fi emisă pe persoană fizică, pe firmă sau pe finanțatorul unui leasing?
- Când primești CIV în original și celelalte documente ale mașinii?
- Oferta dealerului include înmatricularea sau numai livrarea vehiculului?
- Sunt emise numere provizorii? Dacă da, pentru ce perioadă?
- Cine se ocupă de RCA și de verificarea datelor poliței?
Notează răspunsurile în confirmarea de livrare sau în corespondența cu dealerul. Astfel poți stabili clar ce demersuri mai trebuie preluate prin serviciile de înmatriculări auto EMCO.
O mașină de demonstrație care a fost deja înmatriculată nu intră automat în aceeași procedură, chiar dacă are puțini kilometri. Spune dacă există deja talon românesc sau acte de înmatriculare din alt stat.
2. Verifică CIV și actul de achiziție
CIV este cartea de identitate a vehiculului, necesară dosarului de înmatriculare. Certificatul de conformitate, numit CoC, este un document diferit. Dacă primești numai CoC, întreabă cine asigură eliberarea și predarea CIV.
Compară seria de identificare și datele cumpărătorului din factură cu documentele pregătite. O adresă veche sau o denumire de firmă greșită merită corectată înainte de înregistrarea fiscală.
Pentru vehiculele noi există o excepție de la certificarea autenticității cerută la prima înmatriculare a anumitor vehicule rulate. Aceasta nu elimină necesitatea CIV. Dacă documentele de omologare nu sunt încă rezolvate, situația trebuie clarificată cu dealerul și RAR.
3. Pregătește fiscalul, RCA și înmatricularea
În cazul cumpărării directe, documentul de proprietate se înregistrează în evidența fiscală locală a cumpărătorului. Dosarul include identificarea solicitantului, CIV, RCA și plățile pentru certificat și plăcuțe, cu particularitățile prevăzute de procedură.
Înainte de emiterea actelor de achiziție, clarifică și condițiile fiscale aplicabile tranzacției în 2026. Ghidul despre fiscalul auto explică de ce documentele cumpărătorului nu trebuie ignorate.
Dacă achiziția este prin leasing, identificarea finanțatorului și a utilizatorului trebuie urmărită de la început. Spune cine depune dosarul și ce documente furnizează societatea de leasing, pentru a evita două solicitări paralele pentru aceeași operațiune.
4. Stabilește numărul și bugetul înainte de depunere
Comunică dacă dorești număr la rând, o combinație preferențială sau folosirea unei combinații păstrate. Verificarea disponibilității nu înseamnă rezervare; vezi ghidul despre opțiunile pentru număr.
Dacă preiei mașina cu numere roșii, urmărește separat expirarea autorizației și a RCA. O dată de livrare confirmată de dealer nu stabilește singură când va fi gata înmatricularea definitivă.
În buget, separă tariful pentru servicii, costurile certificatului și plăcuțelor, RCA și eventuala procură. Verifică ce ai achitat deja dealerului înainte de a plăti din nou aceeași operațiune. Pentru achiziția directă din străinătate, solicită analiza dosarului de import.
Cum te ajută EMCO
EMCO preia documentele și gestionează înmatricularea autoturismelor noi în București și Ilfov. Ne spui ce face dealerul și ce acte ai primit, iar noi confirmăm serviciile rămase, oferta și predarea talonului și a plăcuțelor.
Despre acest ghid. Explică situații uzuale; documentele și demersurile se confirmă pentru fiecare dosar.
Baza documentării: Informațiile Prefecturii București despre înmatricularea unui vehicul nou; Ordinul MAI nr. 181/2024, art. 7 și 9; informațiile RAR despre documentația pentru eliberarea CIV. Ghidul privește cumpărarea unui vehicul nou de la un dealer din România.