Pentru talonul pierdut, furat sau deteriorat se solicită un nou certificat de înmatriculare. Documentul care justifică înlocuirea depinde de situație. Un talon reținut de poliție trebuie tratat după motivul reținerii.
1. Precizează ce s-a întâmplat cu documentul
- Talon pierdut
- Dosarul include declarația de pierdere. Spune dacă s-au pierdut și alte acte ale vehiculului sau ale proprietarului.
- Talon furat
- Este necesară dovada declarării furtului, emisă de autoritățile competente. Păstrează documentul primit.
- Talon deteriorat
- Păstrează și predă certificatul deteriorat, chiar dacă unele informații nu se mai citesc bine.
Dacă poliția a reținut talonul, comunică acest lucru exact. Nu îl declara pierdut pentru a solicita un duplicat. Contează dovada primită, motivul reținerii și eventualele verificări necesare pentru restituire.
2. Verifică proprietarul și celelalte acte
Cererea pentru duplicat se adresează autorității care a realizat înmatricularea, de către proprietarul înscris în certificat sau, după caz, deținătorul mandatat. Pentru reprezentare se pregătește împuternicirea corespunzătoare.
Pentru verificarea dosarului EMCO, pune deoparte actele proprietarului, CIV, documentul privind pierderea sau furtul ori talonul deteriorat. Se verifică și plata noului certificat. Lista pentru o persoană juridică include identificarea societății și a reprezentantului.
Ai cumpărat recent mașina? Spune dacă transcrierea este deja făcută. Când numele tău nu apare încă în talon, trebuie analizată operațiunea potrivită împreună cu actele vânzătorului; nu porni de la presupunerea că orice cumpărător poate cere același duplicat.
3. Ce termen ai și ce document folosești între timp?
OUG nr. 195/2002 prevede solicitarea unui nou certificat în termen de 30 de zile de la declararea pierderii ori furtului sau de la constatarea deteriorării, după caz.
Nu te baza pe fotografia certificatului sau pe dovada programării. La solicitarea emiterii noului document, întreabă despre dovada înlocuitoare eliberată de autoritate. Legea prevede, la cerere, o dovadă valabilă până la emiterea certificatului, dar cel mult 30 de zile.
Verifică documentul efectiv primit și valabilitatea lui înainte de deplasare. Înlocuirea talonului nu rezolvă separat un ITP expirat, lipsa RCA sau o suspendare a înmatriculării.
4. Spune dacă s-au schimbat și datele mașinii
Duplicatul talonului, luat singur, nu înseamnă alegerea unui alt număr. Dacă vrei altă combinație, ai schimbat domiciliul, numele ori datele vehiculului, aceste lucruri trebuie comunicate înainte de pregătirea cererii.
Exemplu: ai pierdut talonul în perioada în care îți schimbi domiciliul din București în Ilfov. Merită analizate împreună documentul lipsă și noua adresă, pentru a pregăti dosarul potrivit situației actuale.
Dacă lipsesc plăcuțele, consultă și serviciul de duplicat plăcuțe. Pentru adresa nouă, continuă cu ghidul despre schimbarea domiciliului sau sediului.
Cum te ajută EMCO
EMCO pregătește și depune dosare pentru duplicat talon în București și Ilfov. Începem cu situația documentului, titularul mașinii și actele disponibile, apoi stabilim reprezentarea, oferta și preluarea documentelor.
Despre acest ghid. Explică situații uzuale; documentele și demersurile se confirmă pentru fiecare dosar.
Baza documentării: OUG nr. 195/2002, art. 15 și 18; Ordinul MAI nr. 181/2024, art. 13; informațiile Prefecturii București despre eliberarea duplicatului certificatului de înmatriculare.